L’intelligenza artificiale al servizio degli archivi digitali: una survey sulle applicazioni per la ricostruzione delle aggregazioni documentali e l’arricchimento dei metadati

Abstract

Questo contributo intende presentare i risultati di uno studio condotto nell’ambito del progetto internazionale InterPARES Trust AI ed intitolato «The role of AI in identifying or reconstituting archival aggregations of digital records and enriching metadata schemas». L’obiettivo generale dello studio è quello di indagare la capacità dell’intelligenza artificiale di aiutare nelle operazioni di creazione (o ri-creazione) di aggregazioni archivistiche allo scopo di risolvere il problema della presenza di documenti non aggregati, non ordinati o de-contestualizzati (sia nella fase corrente che in quella semi-corrente dell’archivio) che si presenta in molte situazioni. Spesso, infatti, sia nelle amministrazioni pubbliche che nelle aziende, i documenti non vengono né classificati né fascicolati; oppure, le aggregazioni documentali vengono formate ma in modo non corretto. Inoltre, non di rado i metadati – che sono necessari per garantire l’autenticità, l’affidabilità e la ricercabilità – non vengono correttamente individuati ed associati ai documenti. In questo modo l’archivio dell’organizzazione non viene formato correttamente, e ciò costituisce una grave criticità perché fa sì che ci sia un numero incontrollato di documenti non ordinati, mal collocati e quindi difficili da trovare. Purtroppo, nonostante i progressi compiuti dalle tecnologie informatiche per fornire un aiuto nelle attività di gestione documentale, bisogna riconoscere che gli attuali prodotti software sono in grado di fornire un supporto ancora molto limitato a questo tipo di esigenze. Tuttavia, le tecniche di intelligenza artificiale sembrare promettere grossi passi avanti in questo campo. Lo studio che viene presentato con questo contributo si è posto l’obiettivo di affrontare questi problemi fornendo una risposta a domande di ricerca come le seguenti: gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutare a creare le aggregazioni documentali quando queste non sono mai state formate o a ri-crearle quando erano state formate ma sono andate perdute? Possono fornire un valido aiuto nell’individuazione di metadati e nella associazione ai documenti relativi?